La Unidad de Dactiloscopía finalizó ayer su traslado desde las viejas instalaciones de calle General Mackenna 1370 al Nuevo Edificio del Archivo General, en Catedral 1772, en la Región Metropolitana, poniendo fin a una larga etapa en la historia del Servicio de Registro Civil e Identificación.
A las puertas del nuevo milenio y al inicio de un trascendente ciclo caracterizado por las grandes expectativas que la comunidad deposita en nuestro Servicio, la Directora Nacional, María Alejandra Sepúlveda, en una íntima y emotiva ceremonia acompañó hoy a más de 250 funcionarios en la despedida de sus vacías oficinas y compartió sus recuerdos y emociones, cerrando finalmente con un brindis del adiós.
A partir de ahora, y como parte del gran proceso de modernización que le permitirá cumplir con mayor eficiencia sus diversas actividades, los 500 funcionarios del Archivo General estarán concentrados en un edificio, especialmente construido para albergar a los 300 mil libros de registros de nacimientos, matrimonios y defunciones —que datan desde 1885 a la fecha—, casi 30 millones de Fichas Índice y Dactiloscópicas, 1 millón ochocientos mil expedientes del Registro General de Condenas y más de 1 millón y medio de documentos del Registro de Vehículos Motorizados.
Este moderno edificio de 21.500 metros cuadrados de superficie, distribuidos en seis pisos y dos subterráneos, alberga también las dependencias de la Dirección Nacional, las cuatro Subdirecciones y los departamentos de Contraloría Interna y Desarrollo de las Personas.
Según explicó Francisco Aguayo Maldonado, Jefe del Archivo General, la decisión de implementar estas modernas instalaciones ''nació de la preocupación de las autoridades superiores del Servicio de tener una nueva casa central, debido a que las principales actividades que se realizan a través de la Dirección Nacional, las Subdirecciones y este Departamento, estaban ubicadas en lugares físicos distintos. Por ello se estimó pertinente construir un nuevo edificio que albergara a estas diferentes reparticiones''.
Para cumplir esta compleja misión, el nuevo edificio cuenta con seis bóvedas de alta seguridad, construidas de acero y hormigón, las cuales están ubicadas a razón de una por piso, con el objeto de obtener una mejor eficacia en el manejo de la información.
Como parte de las medidas de seguridad, las bóvedas cuentan con sistemas electrónicos de monitoreo y de ventilación, los que permiten mantener en forma constante la temperatura apropiada para no dañar los documentos, especialmente aquellos más antiguos que requieren de cuidados especiales.
Comodidad y tecnología
El nuevo edificio del Archivo General fue construido en sólidas estructuras de acero y hormigón, y cumple con las exigentes normas de sismicidad establecidas para toda obra de ingeniería que se ejecute en nuestro país.
Entre sus principales adelantos se cuentan escaleras presurizadas (que permiten una evacuación segura del personal en caso de incendio), generador propio de energía eléctrica, sistema de calefacción central, dos estanques para almacenamiento de agua, tres núcleos de ascensores, sistemas de control de fuego (para evitar que, por ejemplo, se dañen las bóvedas u otras áreas de importancia) y una moderna red de computadores conectados a un servidor interno.
La comunicación fluida y directa entre todas las dependencias está garantizada por el uso de un sistema de Intranet, el que incluye correo electrónico y una publicación propia – Registro21 digital– para mantener informados a los funcionarios acerca de las diversas actividades que el Servicio realiza a lo largo del país.
Asimismo, el sexto piso alberga un amplio casino donde se atienden las necesidades de las aproximadamente 650 personas que trabajan en este nuevo edificio. El casino cuenta con tecnología de última generación y está dirigido por profesionales especialmente formados en nutrición y manejo de alimentos.
A esto se agrega un Auditorium con capacidad para 230 personas, con tecnología para el desarrollo de espectáculos multimedia, donde no sólo se realizan actos públicos sino también actividades destinadas al perfeccionamiento o recreación del personal. Una plaza interior con techo desmontable, bautizada durante el 116° Aniversario como "Plaza de los Valores Institucionales (Calidad, Calidez y Colaboración)", sirve también para eventos artísticos y culturales gracias al escenario y su equipamiento tecnológico audiovisual.
Y como el Servicio también le otorga un papel destacado a la calidad de vida de los funcionarios, sus hijos mayores de seis años que no pueden quedarse solos en la casa una vez que salen del colegio utilizan las dependencias del ''Club de Amigos'', donde pueden distraerse y compartir en forma segura hasta que sus padres terminen la jornada laboral.
La inauguración oficial de este nuevo edificio corporativo del Servicio de Registro Civil e Identificación está programada para un futuro muy próximo.
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