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Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos

Última actualización: 15/12/2017


A continuación se presenta el detalle de las facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos realizadas por este Organismo ().

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Unidad u órgano interno Facultades, funciones o atribuciones Fuente legal Enlace a la publicación o archivo correspondiente Fecha última modificación
(dd/mm/aaaa)
Dirección Nacional Velar por el cumplimiento de las normas aplicables al Servicio y adoptar las medidas necesarias para asegurar su normal funcionamiento. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra a).
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Dirección Nacional Formular, respecto del Servicio, las políticas generales y aprobar los planes y programas para el cumplimiento cabal de sus funciones administrativas. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra b).
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Dirección Nacional Dirigir, organizar, coordinar y administrar el Servicio, tomando las decisiones que estime necesarias para la buena marcha del mismo. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra c).
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Dirección Nacional Fijar y modificar la organización interna del Servicio, para cuyo efecto podrá crear, suprimir y fusionar unidades, fijar su dependencia, asignarle funciones y el personal necesario para cumplirlas, sin que el ejercicio de esta facultad signifique modificar la planta de personal ni la estructura del Servicio establecida en esta ley. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra d).
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Dirección Nacional Ordenar, por la vía administrativa, la rectificación de inscripciones que adolezcan de omisiones o contengan errores manifiestos. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra e).
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Dirección Nacional Dictar las órdenes y resoluciones necesarias para mantener actualizados y en correcta forma los archivos y registros del Servicio. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra f).
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Dirección Nacional Convocar a propuestas públicas o privadas y resolver a su respecto, conforme a la normativa vigente y a las disponibilidades presupuestarias. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra g).
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Dirección Nacional Ejecutar los actos y celebrar los contratos o convenios que estime necesarios para el cumplimiento de los fines del Servicio, tales como: comprar, vender, construir, reparar, arrendar, dar en arrendamiento, celebrar comodatos, aceptar donaciones y mantener toda clase de bienes muebles e inmuebles, sin sujeción a otros requisitos que los establecidos por la ley y las disponibilidades presupuestarias. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra h).
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Dirección Nacional Celebrar convenios con otros organismos públicos y entidades privadas, con el objeto de proporcionar información contenida en los registros públicos del Servicio, con las limitaciones que la ley establece en lo que se refiera a la seguridad y confidencialidad de los datos. Por estas prestaciones se cobrarán los valores que se establezcan por resolución del Servicio. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra i).
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Dirección Nacional Proponer el proyecto de presupuesto anual del Servicio y administrar los recursos que le sean asignados. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra j).
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Dirección Nacional Delegar en los Directores Regionales, Subdirectores y otros funcionarios del Servicio las atribuciones para resolver materias específicas o para hacer uso de algunas de sus facultades, en cuyo caso deberán actuar bajo la fórmula "Por orden del Director Nacional". Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra k).
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Dirección Nacional Nombrar o designar al personal de planta y a contrata y celebrar, de acuerdo con las disposiciones legales que rigen la materia, contratos de prestación de servicios a honorarios, con personas naturales o jurídicas, para la ejecución de labores específicas Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra l).
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Dirección Nacional Establecer y ejecutar las políticas relativas al personal del Servicio. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra m).
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Dirección Nacional Determinar las menciones que deberán contener los registros, formularios y los documentos de identidad que utilice el Servicio para el cumplimiento de sus funciones. Fijar el formato de los mismos y adoptar los procedimientos y medidas que les aseguren su inviolabilidad. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra n).
ver enlace Sin modificaciones
Dirección Nacional Ordenar la eliminación de aquellos documentos y formularios que hayan perdido su vigencia y de aquellos que, sin haber caducado, no sea conveniente conservar. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra ñ).
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Dirección Nacional Facultar a determinados funcionarios para que, conjunta o separadamente con los jefes de las respectivas unidades del Servicio, autoricen los documentos que éstas otorgan. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra o).
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Dirección Nacional Asesorar e informar al Ministerio de Justicia en los asuntos propios de la competencia del Servicio, cuando aquél lo requiera. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra p).
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Dirección Nacional Coordinar y mantener las relaciones del Servicio con los organismos de Registro Civil y de Identificación de otros países y entidades extranjeras, en las materias que le son propias. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra q).
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Dirección Nacional Designar a los Oficiales Civiles y a los funcionarios que tendrán la calidad de ministros de fe para certificar las actuaciones del Servicio. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra r).
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Dirección Nacional Establecer el horario de atención de público que deben cumplir los Oficiales Civiles, cualquiera sea la naturaleza de su designación. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra s).
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Dirección Nacional Crear o suprimir Oficinas y Suboficinas, cuando las necesidades de la comunidad así lo requieran. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra t).
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Dirección Nacional Dictar las resoluciones que fueren necesarias para el ejercicio de sus atribuciones. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 1° (ARTS. 6-7), Artículo 7°, Letra u).
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Dirección Nacional / Nombramiento de DN Nombra en forma Provisoria y transitoria, en conformidad a lo dispuesto en el Artículo Quincuagésimo noveno de la Ley N°19.882, a persona que indica en el cargo de Director Nacional del Servicio de Registro Civil e Identificación. Decreto Supremo N°779, de fecha 23 de octubre de 2015. Nombramiento en forma Transitoria y Provisoria. ver enlace Sin modificaciones
Jefe Unidad de Gabinete Apoyar al Director Nacional TP en la coordinación del trabajo del Servicio, efectuando las comunicaciones y transmitiendo las instrucciones que el Director Nacional disponga para el cumplimiento de sus funciones.
Integrar comisiones interdisciplinarias de trabajoFirmar providencias de la Dirección Nacional, a efectos de dar celeridad a la tramitación interna de la correspondencia externa
Revisar y derivar la correspondencia externa.
Visar la documentación interna y externa
Otras labores que le sean encomendadas por el directora nacional, dentro de la naturaleza de sus funciones
Resolución Exenta 4177 del 16 de noviembre de 2015 ver enlace sin modificaciones
Unidad de Gabinete de la Direccion Nacional Fijar y modificar la organización interna del Servicio, para cuyo efecto podrá crear, suprimir y fusionar unidades, fijar su dependencia, asignarle funciones y el personal necesario para cumplirlas(…) Resolución Exenta N°0398, de fecha 04 de diciembre de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Asesores Dirección Nacional Los asesores(as) de la Dirección Nacional tiene por función principal prestar directa colaboración al Director(a) Nacional en participar, acompañar, representar, dirigir, coordinar y/o supervisar temas que sean prioritarios para el Servicio y el Director(a) Nacional. Cada caso específico puede ser consultado con mayor detalle en la sección de "Dotación de Personal", para todas aquellas personas que ejerzan este cargo o función. n/a Sin modificaciones
Unidad de Auditoría Interna La Unidad de Auditoría Interna tendrá como objetivos generales los siguientes:
1. Apoyar a la función directiva en sus esfuerzos por promover el mejoramiento de la gestión Institucional.
2. Propiciar que la ejecución de sus programaciones se ajuste al ordenamiento jurídico que regula el funcionamiento de la entidad.
3. Comprobar que el manejo de los recursos humanos, materiales y financieros, se lleve a cabo en términos de economía, eficiencia, y que las metas y objetivos atribuibles a la Organización se cumplan con efectividad.
4. Promover la adecuada existencia y funcionamiento de controles internos que permitan la protección de los recursos ; presencia de información confiable, suficiente y oportuna la promoción de la eficiencia operacional y, la adhesión a las políticas prescritas.
Ley Orgánica del SRCeI N° 19.477, artículo 7º letra a), c), d) y u) Resolución N° 146 del año 2015 Texto actualizado de la Rex. N° 3.536 DE 2008, que fijo el texto refundido y sistematizado de Rex. N° 2.030 DE 2001 que creo la Unidad de Auditoría Interna. ver enlace 17/04/2015
Unidad de Auditoría Interna Serán funciones de la Unidad de Auditoría Interna:
a) Evaluar permanentemente el sistema de control interno institucional, efectuando las recomendaciones para su mejoramiento.
b) Evaluar el grado de economía, eficiencia y eficacia con que se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales del Servicio.
c) Velar por el cumplimiento de los mandatos y/o responder a las instrucciones específicas en materias atingentes a la probidad, control interno y en general a las leyes, e indicaciones relacionadas con la Administración Pública.
d) Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operativas de la organización.
e) Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad.
f) Examinar el grado de cumplimiento de los objetivos y políticas de la organización, así como las metas y proyectos de corto, mediano y largo plazo que emanen del proceso de planificación pertinente.
g) Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidad de Auditoría Interna del Servicio, respecto de aquellas impartidas por S.E. el Presidente de la República, las orientaciones dadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, de la Dirección Nacional del Servicio, como asimismo respecto de la acción de otros organismos del Estado.
h) Realizar las actividades de auditorías basadas en análisis de riesgos de la organización.
i) Elaborar informes especiales para el Jefe de Servicio en los que se alerte sobre anomalías graves o posibles infracciones legales, que requieran urgente acción o rectificación.
j) Verificar el grado de implementación de los compromisos de seguimientos, de las recomendaciones de auditoría y de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes, comunicando su resultado al Director Nacional y/o Regional.
k) Integrar el Equipo de Asesores de la Institución, a través del Jefe de la Unidad o su representante, sin intervención alguna en la toma de decisiones de la Alta Dirección.
l) Participar en el Comité de Auditoría Ministerial y/o Regional, según corresponda u en otro del cual se requiera, a través del Jefe de la Unidad o su representante.
m) Tomar parte y proponer las temáticas relevantes a abordar en las sesiones del Consejo de Auditoría Interna del Servicio de Registro Civil, a través del Jefe de la Unidad o su representante.
n) Establecer una cultura de mejora continua y productividad, en todos los procesos de la Auditoría Interna.
o) Brindar aseguramiento a la Dirección Nacional acerca del funcionamiento del proceso de Gestión de Riesgos en sus diferentes etapas.
p) Propiciar y promover programas de prevención de potenciales riesgos y de probidad administrativa.
q) Elaborar y proponer a la Dirección Nacional para su aprobación, el Plan de Auditoría Anual del Servicio.
r) Ejercer las demás funciones que por ley, reglamento u otro le sean asignadas, en tanto, no sean funciones de línea u otras que pudiesen afectar su independencia y objetividad. En este sentido no podrá, integrar el Comité de Riesgos, ser designado Encargado de Riesgos, Representante de la Dirección o Coordinador para los Sistemas de Gestión de Calidad, en forma habitual desempeñar funciones de Auditor Interno de Calidad, Auditor Líder o Encargado del proceso de auditorías internas de calidad, entre otras.
s) Participar como Ministro de Fe en actos de entrega de cargo o traspaso de funciones al interior de la Institución.
t) Considerar el alcance del trabajo de los auditores de Contraloría General de la República, CAIGG y MINJU, si corresponde, a fin de dar una cobertura de auditoría óptima.
Ley Orgánica del SRCeI N° 19.477, artículo 7º letra a), c), d) y u) Resolución N° 146 del año 2015 Texto actualizado de la Rex. N° 3.536 DE 2008, que fijo el texto refundido y sistematizado de Rex. N° 2.030 DE 2001 que creo la Unidad de Auditoría Interna. ver enlace 17/04/2015
Unidad de Auditoría Interna Los integrantes de la Unidad, tendrán las siguientes atribuciones:
a) Actuar con independencia de criterio y de acción respecto a las demás Unidades de la organización en el desempeño de su cometido y en la elaboración de sus informes.
b) Para la ejecución de sus funciones y la consecución de sus objetivos, el ámbito de acción de la Unidad de Auditoría Interna, comprende la totalidad de la Institución, para lo cual, tendrá la facultad de requerir y recibir la documentación e información que se estimen necesarias para el cumplimiento de su función.
c) Acceso irrestricto a todas las funciones, registros, bienes y al personal, con ocasión del desarrollo de una Auditoría, los privilegios de acceso de consulta a las bases de datos, registros, programas electrónicos, entre otros del Servicio, así como el ingreso a cualquier oficina, dependencia, área, departamento o división de la Institución. Todo lo anterior, cumpliendo siempre con las disposiciones asociadas a la Seguridad y Confidencialidad de la Información.
d) Ejercer cualesquiera otras potestades que sean concordantes con sus objetivos y con las funciones que desempeña, u otras facultades que el Director Nacional del Servicio les asigne.
e) Obtener la asistencia necesaria de otros servicios, empresas y/o usuarios, a objeto de verificar la correspondencia de la información registrada o informada por el auditado (procedimiento de circularización).
Ley Orgánica del SRCeI N° 19.477, artículo 7º letra a), c), d) y u) Resolución N° 146 del año 2015 Texto actualizado de la Rex. N° 3.536 DE 2008, que fijo el texto refundido y sistematizado de Rex. N° 2.030 DE 2001 que creo la Unidad de Auditoría Interna. ver enlace 17/04/2015
Unidad de Gestión Estratégica Orientar el quehacer el Servicio hacia el logro de sus objetivos a traves de la definición e implementación de diversas herramientas e instrumenos de control de gestión y auditoria interna, que aseguren el eficiente uso de los recursos, proponiendo acciones que optimicen los procesos y tiendan a su mejora continua y una gestión de calidad. Resolución Exenta N°383 de fecha 23 de noviembre de 2015 Crea unidad de Gestión Estratégica de la Direccion Nacional del Servico de Registro Civil e Identificación y modifica Resoluciones Exentas N°146 y N°175 de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación y Control de Gestión Para apoyar y facilitar el desarrollo de sus funciones, la Unidad de Planificación y Control de Gestión pasa a depender de la Unidad de Gestión Estratégica Resolución Exenta N° 0383, de fecha 23 de noviembre de 2015 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación y Control de Gestión El Objetivo de la Unidad de Planificación y Control de Gestión será el de apoyar la toma de decisiones de la Dirección Nacional del Servicio respecto de la formulación, avance y cumplimiento de los compromisos y metas institucionales, proponiendo y propiciando las medidas necesarias para el adecuado desarrollo de las mismas. Resolución Exenta N°0175, de fecha 11 de mayo de 2015 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación y Control de Gestión Sus funciones principales serán:
a) Apoyar técnicamente a la institución para la elaboración de un Plan Estratégico, de implementación basado en la formulación de declaraciones estratégicas que lo fundamenten.
b) Apoyar a la institución en la materialización del Plan Estratégico, evaluando el logro y grado de cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos por la Dirección Nacional.
c) Coordinar la formulación y realizar el seguimiento de los diversos instrumentos de gestión existentes en el Servicio, tales como el Programa de Mejoramiento de la Gestión, el Convenio de Desempeño Colectivo, el Plan de Acción anual y los Convenios de Alta Dirección Pública.
d) Controlar la ejecución de los programas y proyectos estratégicos que las diferentes Subdirecciones, Departamentos y Unidades del SRCeI formulen y proponganm en el marco de los instrumentos de gestión, para asegurar el cumplimiento de los requisitos técnicos y procedimientos exigidos por la normativa vigente, apoyándose en la elaboración de la planificación y diseño de los planes, programas y proyectos que formulen.
e) Diseñar y poner en marcha un Sistema de Control de Gestión y emisión de los informes correspondientes, evaluando periódicamente los mecanismos e instrumentos de recolección y sistematización de la información.
f) Coordinar la generación de las Estadísticas necesarias para dar adecuada cuenta del cumplimiento de los compromisos institucionales, contenidos en los instrumentos de gestión que la unidad monitorea.
g) Analizar los resultados obtenidos de los indicadores de gestión de las distintas áreas del Servicio con respecto a los estándares esperados, identificando las posibles desviaciones que pudieran producirse, proponiendo medidas correctivas.
h) Coordinar la generación de información que permita a la institución dar cuenta pública periódica de los resultados obtenidos.
i) Fomentar el desarrollo estratégico institucional, aumentando la retroalimentación de información a todas las Unidades del Servicio.
j) Ejercer las demás tareas que el Director/a Nacional le asigne.
Resolución Exenta N°0175, de fecha 11 de mayo de 2015 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación y Control de Gestión Designase, a contar del 10 de enero de 2014, al Jefe/a de la Unidad de Planificación y Control de Gestión, o quien lo subrogue, como Encargado/a de la Gestión de Riesgos del Servicio de Registro Civil e Identificación, quien además, actuará como asesor del Jefe Superior del Servicio en dicha materia. Resolución Exenta N°483, de fecha 3 de febrero de 2014 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Participación Ciudadana y Transparencia Establézcase, para la Unidad, y la Jefatura designadas Encargadas del Proceso de Gestión de Riesgos del SRCeI, las siguientes funciones: Resolución Exenta N°0416, de fecha 24 de diciembre de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Cooperación Internacional 1) Dar cumplimiento al Documento Técnico N°53, o en su defecto, otros documentos que reemplacen a estos, del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG). Resolución Exenta N°320 de fecha 7 de septiembre de 2016. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Comunicaciones Corporativas 2) Definir una estrategia para el levantamiento de información respecto a los distintos procesos, subprocesos, etapas y actividades que afectan a los objetivos y productos estratégicos del SRCeI. Resolución Exenta N°182, de fecha 14 de mayo de 2015. ver enlace 14 de mayo de 2015
Unidad de Comunicaciones Corporativas 3) Prestar apoyo técnico a los dueños de procesos para establecer, definir, evaluar y clasificar la exposición al riesgo de los procesos, subprocesos, etapas y actividades que afectan a los objetivos y productos estratégicos del SRCeI. Resolución Exenta N°182, de fecha 14 de mayo de 2015. ver enlace 14 de mayo de 2015
Unidad de Comunicaciones Corporativas 4) Prestar apoyo técnico a los dueños de procesos para establecer, definir y evaluar los controles que intervienen en procesos, subprocesos, etapas y actividades que afectan a los objetivos y productos estratégicos del SRCeI. Resolución Exenta N°182, de fecha 14 de mayo de 2015. ver enlace 14 de mayo de 2015
Unidad de Comunicaciones Corporativas 5) Prestar apoyo técnico a los dueños de procesos para definir una estrategia y un plan para el tratamiento de los riesgos, así como establecer un monitoreo a dicho plan. Resolución Exenta N°182, de fecha 14 de mayo de 2015. ver enlace 14 de mayo de 2015
Unidad de Comunicaciones Corporativas 6) Definir y establecer una metodología de Comunicación y Consultas sobre la implementación del Proceso de Gestión de Riesgos que permita una adecuada difusión dentro del Servicio. Resolución Exenta N°182, de fecha 14 de mayo de 2015. ver enlace 14 de mayo de 2015
Unidad de Comunicaciones Corporativas 7) Dar cumplimiento a la entrega de productos definidos por el CAIGG según formato, plazo y contenido. Además de cualquier otra documentación que este estime conveniente y relevante según sus atribuciones. Resolución Exenta N°182, de fecha 14 de mayo de 2015. ver enlace 14 de mayo de 2015
Unidad de Comunicaciones Corporativas Monitorear permanentemente las noticias y temas (publicados o en desarrollo) que tegan relación con el Servicio u otros relativos al sector Justicia. Resolución Exenta N°182, de fecha 14 de mayo de 2015. ver enlace 14 de mayo de 2015
Unidad de Comunicaciones Corporativas Monitorear permanentemente las noticias y temas (publicados o en desarrollo) que tengan relación con el Servicio u otros relativos al sector Justicia. Resolución Exenta N°182, de fecha 14 de mayo de 2015. ver enlace 14 de mayo de 2015
Unidad de Comunicaciones Corporativas Administrar los soportes de comunicación interna, lo que contempla la generación y edición de contenidos y actividades comunicacionales internas, que permitan facilitar el flujo comunicacional en las distintas áreas de la repartición. Resolución Exenta N°182, de fecha 14 de mayo de 2015. ver enlace 14 de mayo de 2015
Subdirección de Operaciones Proporcionar el apoyo técnico que la Dirección Nacional requiera en materias relacionadas con la organización de las Direcciones Regionales y Oficinas del Servicio y con los procedimientos que en ellas se utilizan para el cumplimiento de las funciones que la ley haya asignado al Servicio o a los Oficiales Civiles. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Subdirección de Operaciones Analizar las proposiciones o sugerencias provenientes de las Direcciones Regionales, armonizándolas con las políticas y planes del Servicio, con el fin de someterlas a la consideración de la Dirección Nacional. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Subdirección de Operaciones Supervisar y evaluar el funcionamiento y la marcha administrativa de las Direcciones Regionales y de las Oficinas correspondientes a cada una de las circunscripciones del país. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
ver enlace Sin modificaciones
Subdirección de Operaciones Informar a la Dirección Nacional sobre las solicitudes de apertura o cierre de Oficinas y Suboficinas. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Subdirección de Operaciones Citar a reuniones de Directores Regionales, cuando el Director Nacional lo disponga, y llevar las respectivas actas. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
ver enlace Sin modificaciones
Subdirección de Operaciones Informar al Director Nacional sobre la forma de ejecutar las disposiciones legales y reglamentarias relativas al Servicio y las incidencias que podrían tener en la marcha de éste aquellas que se encuentren en tramitación. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Subdirección de Operaciones Elaborar los manuales e instructivos necesarios para la correcta aplicación de las normas jurídicas y de procedimientos relacionados con el Servicio, en coordinación con la Subdirección Jurídica. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Subdirección de Operaciones Proponer los modelos de registros, documentos y formularios que utilizará el Servicio en sus actuaciones. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Subdirección de Operaciones Las demás funciones que le encomiende el Director Nacional. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación. ver enlace Sin modificaciones
Directores Regionales Organizar y dirigir la Dirección Regional y ejecutar las políticas fijadas por el Servicio en la respectiva región. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Directores Regionales Supervisar el correcto desempeño de las funciones del Servicio, de acuerdo a las normas de operación impartidas por la Dirección Nacional y la legislación vigente. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Directores Regionales Administrar los bienes y recursos que se pongan a su disposición, de acuerdo con las instrucciones de carácter general que imparta el Director Nacional. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Directores Regionales Dar cuenta de los fondos asignados anualmente en la Ley de Presupuestos y de los recaudados por el Servicio en su región. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Directores Regionales Nombrar Oficiales Civiles Adjuntos en la región, aceptar su renuncia, removerlos y poner término a sus funciones, y crear Suboficinas en la región. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Directores Regionales Realizar los actos y celebrar los convenios o contratos que sean necesarios para el buen funcionamiento del Servicio en la respectiva región. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Directores Regionales Autorizar, reconocer, conceder, prorrogar y poner término a las asignaciones familiares ; feriados licencias y permisos con goce de remuneraciones del personal de su dependencia. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Directores Regionales Ordenar la instrucción de investigaciones sumarias o sumarios administrativos, y aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia con excepción de la medida de destitución. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Directores Regionales Certificar la autenticidad de las firmas de los Oficiales Civiles que desempeñen sus funciones dentro de los territorios jurisdiccionales de sus respectivas regiones. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Directores Regionales Ejercer las demás atribuciones y funciones que el Director Nacional les delegue o que las leyes les asignen. Ley N°19.477, Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
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Departamento de Gestión y Operaciones Supervisar y evaluar el funcionamiento operativo de las Direcciones Regionales y de las Oficinas correspondientes a cada una de las circunscripciones del país. Resolución Exenta N° 1998, de fecha 13 de mayo de 2011. Resolución N°2 a) y Resolución Exenta N° 381 que designa a Jefa de departamento como Subrogante Subdirección de Operaciones ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Gestión y Operaciones Elaborar los manuales e instructivos necesarios para la correcta aplicación de las normas jurídicas y de procedimientos relacionados con el Servicio, en coordinación con la Subdirección Jurídica. Resolución Exenta N° 1998, de fecha 13 de mayo de 2011. Resolución N°2 b) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Gestión y Operaciones Proponer los modelos de registros, documentos y formularios que utilizará el Servicio en sus actuaciones. Resolución Exenta N° 1998, de fecha 13 de mayo de 2011. Resolución N°2 c) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Gestión y Operaciones Proponer protocolos de atención que faciliten la ejecución de los diferentes servicios y registros que el Servicio debe operativizar. Resolución Exenta N° 1998, de fecha 13 de mayo de 2011. Resolución N°2 d) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Gestión y Operaciones Coordinar la aplicación de estándares de servicio definidos por la Dirección Nacional en cada una de las Regiones y Oficinas del país. Resolución Exenta N° 1998, de fecha 13 de mayo de 2011. Resolución N°2 e) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Gestión y Operaciones Gestionar y coordinar nacionalmente la implementación de servicio o productos derivados de la misión del registro civil e identificación. Resolución Exenta N° 1998, de fecha 13 de mayo de 2011. Resolución N°2 f) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Gestión y Operaciones Gestionar y coordinar la implementación de soportes tecnológicos que mejoren y faciliten el cumplimiento de la misión institucional. Resolución Exenta N° 1998, de fecha 13 de mayo de 2011. Resolución N°2 g) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Gestión y Procedimientos Analizar, detectar y proponer, junto con las Subdirecciones, Departamentos y/o Unidades que corresponda, la implementación de nuevas disposiciones legales, reglamentarias, operativas, y/o políticas gubernamentales y elaborar y/o adecuar los procedimientos que se requieran. Resolución Exenta N° 3906, de fecha 29 de diciembre de 2008. Resolución N°1. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Gestión y Procedimientos Instruir oportunamente sobre los diferentes procesos y procedimientos operativos que se deben aplicar en las Oficinas y Direcciones Regionales. Resolución Exenta N° 3906, de fecha 29 de diciembre de 2008. Resolución N°2 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Gestión y Procedimientos Elaborar manuales e instructivos necesarios para la correcta aplicación de las normas jurídicas y de los procedimientos en las Oficinas y Direcciones Regionales. Resolución Exenta N° 3906, de fecha 29 de diciembre de 2008. Resolución N°3. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Gestión y Procedimientos Elaborar, junto con la Unidad de Planificación y Control de Gestión y las Direcciones Regionales, las metas y compromisos de desempeño regionales y supervisar su cumplimiento. Resolución Exenta N° 3906, de fecha 29 de diciembre de 2008. Resolución N°4 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Gestión y Procedimientos Proponer y coordinar la elabroaración de modelos de registro, documentos y formularios que utiliza el servicio en sus actuaciones. Resolución Exenta N° 3906, de fecha 29 de diciembre de 2008. Resolución N°5 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Gestión y Procedimientos Revisar permanentemente procesos, analizar muestras y elaborar informes de mejoramiento continuo de la gestión en Oficinas y Direcciones Regionales. Resolución Exenta N° 3906, de fecha 29 de diciembre de 2008. Resolución N°6 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Gestión y Procedimientos Coordinar la realización de jornadas de trabajo y/o de capacitación para funcionarios/as de la Subdirección de Operaciones Direcciones Regionales y Oficinas. Resolución Exenta N° 3906, de fecha 29 de diciembre de 2008. Resolución N°7. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Gestión y Procedimientos Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas por el Subdirector(a) de Operaciones. Resolución Exenta N° 3906, de fecha 29 de diciembre de 2008. Resolución N°8 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Operación y Coordinación Regional Mantener un registro actualizado de la totalidad de las Oficinas y Suboficinas, en operación en cada región, que contenga información detallada de las características operacionales, físicas incluyendo estado y calidad del inmueble como asimismo dotación que la compone, distinguiendo si posee funciones notariales. Resolución Exenta N° 3695, de fecha 08 de octubre de 2010. Resolución N°1 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Operación y Coordinación Regional Catastrar, coordinar y gestionar los requerimientos regionales relacionados con necesidades en el ámbito de la infraestructura, equipamientos y procesos de apoyo de las Oficinas y las Direcciones Regionales, coordinadamente con las Subdirecciones, Departamentos y/o Unidades que corresponda. Resolución Exenta N° 3695, de fecha 08 de octubre de 2010. Resolución N°2 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Operación y Coordinación Regional Gestionar la apertura, cierre o traslado de Oficinas y/o Direcciones Regionales en coordinación con las Subdirecciones, Departamentos y/o Unidades que corresponda. Resolución Exenta N° 3695, de fecha 08 de octubre de 2010. Resolución N°3 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Operación y Coordinación Regional Registrar y coordinar toda reparación y/o reposición que se requiera producto de algún siniestro, robo o hurto, ya sea en infraestructura, mobiliarios o equipos de las Oficinas y de las Direcciones Regionales del Servicio. Resolución Exenta N° 3695, de fecha 08 de octubre de 2010. Resolución N°4 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Operación y Coordinación Regional Proponer, instruir y supervisar las atenciones en terreno realizadas en cada Región. Resolución Exenta N° 3695, de fecha 08 de octubre de 2010. Resolución N°5 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Operación y Coordinación Regional Ejecutar las demás funciones que le sean encomendadas por el Subdirector(a) de Operaciones. Resolución Exenta N° 3695, de fecha 08 de octubre de 2010. Resolución N° 6 ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Servicios y Atención Ciudadana Supervisar y coordinar Resolución Exenta N° 2001, de fecha 13 de mayo de 2011. Resolución N°2 a) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Servicios y Atención Ciudadana Diseñar y desarrrollar nuevos productos y servicios dentro del rol y atribuciones que la ley establece para el Servicio. Resolución Exenta N° 2001, de fecha 13 de mayo de 2011. Resolución N°2 b) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención Ciudadana Supervisar y coordinar la administración de los distintos espacios o canales de atención que conforman el Sistema Integral de Atención de la Ciudadanía ( SIAC) en el Servicio de Registro Civil e Identificación ; Oficina de Internet y la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias (OIRS), a Nivel Central y Regional. Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra a) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención Ciudadana Velar por la integridad del sistema manteniendo el principio de agregación de valor que éste debe hacer en forma continua y permanente, en el Servicio. Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra b) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención Ciudadana Proponer lineamientos que apunten a la mejora continua de la gestión global del Servicio, desde el ámbito de la acción del SIAC y al Subdirector/a de Operaciones. Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra c) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención Ciudadana Administrar el Sistema Informático relacionado con el SIAC realizando además análisis de datos, evaluación de resultados y elaboración de informes. Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra d) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención Ciudadana Gestionar las acciones de mejora que sean producto de las auditorías de calidad, las instruidas por el Subdirector(a) de Operaciones como así autogenerar instancias para desarrollar medidas de mejoramiento continuo. Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra e) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención y Participación Ciudadana Implementar los mecanismos de participación ciudadana, sus instrumentos y procedimientos contemplados en la Norma General de Participación Ciudadana del Servicio, establecidas por la Ley N°20,500, sobre Asociaciones y Participación Ciudana en la Gestión Pública. Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra f) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención y Participación Ciudadana Establecer redes de trabajo, tanto al interior del Servicio como fuera de éste, con el fin de facilitar instancias de coordinación y articulación para el desarrollo y consolidación de una gestión participativa, especialmente relevando aprendizajes significativos en torno a los desafíos de la participación del Servicio. Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra g) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención y Participación Ciudadana Proponer líneas de capactiación y formación en materia de participación ciudadana para los funcionarios/as del Servicio, que permitan desarrollar capacidades en materia de gestión pública participativa. Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra h) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención y Participación Ciudadana Implementar al interior de la institución los lineamientos, orientaciones y medidas gubernamentales, así como también los líneamientos de política que emanen de la autoridad del Servicio, respecto a esta temática. Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra i) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención y Participación Ciudadana Elaborar informes relativos al cumplimiento de metas y asesorar a la Subdirección de Operaciones en temas relacionados con transparencia Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra j) ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Atención y Participación Ciudadana Coordinar actualizaciones de la información relativa a la Ley N°20,285 sobre Acceso a la Información Pública al interior de Servicio. Resolución Exenta N° 650, que modifica REX N°3791, que crea Unidad de Atención y Participación Ciudadana de 05 de Febrero 2015, letra k) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Infraestructura e Inversión Planificar, dirigir y ejecutar el programa anual de infraestructura. Resolución Exenta N°402 que crea Departamento de Infraestructura, de 31 de diciembre de 2014, letra a) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Infraestructura e Inversión Diagnosticar el estado general de la infraestructura del Servicio Resolución Exenta N°402 que crea Departamento de Infraestructura, de 31 de diciembre de 2014, letra b) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Infraestructura e Inversión Desarrollar y ejecutar los proyectos de reparaciones, remodelaciones y mantenciones de las oficinas del Servicio a nivel Nacional Resolución Exenta N°402 que crea Departamento de Infraestructura, de 31 de diciembre de 2014, letra c) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Infraestructura e Inversión Analizar, proponer y apoyar el desarrollo de iniciativas de inversiones regionales y nacionales. Resolución Exenta N°402 que crea Departamento de Infraestructura, de 31 de diciembre de 2014, letra d) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Infraestructura e Inversión Elaborar los perfiles para los proyectos de inversión. Resolución Exenta N°402 que crea Departamento de Infraestructura, de 31 de diciembre de 2014, letra e) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Infraestructura e Inversión Ejecutar los proyectos de inversión autorizados. Resolución Exenta N°402 que crea Departamento de Infraestructura, de 31 de diciembre de 2014, letra f) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Infraestructura e Inversión Mantener actualizado el catastro de bienes muebles. Resolución Exenta N°402 que crea Departamento de Infraestructura, de 31 de diciembre de 2014, letra g) ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Infraestructura e Inversión Otras materias solicitadas por la Subdirección de Operaciones y Dirección Nacional Resolución Exenta N°402 que crea Departamento de Infraestructura, de 31 de diciembre de 2014, letra h) ver enlace Sin modificaciones
Subdirección Jurídica Representar ante la Dirección Nacional los vacíos legales que constate en las materias propias del Servicio. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 13°, Letra e). Resolución Exenta N° 5093-2013.
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Subdirección Jurídica Estudiar e informar, a petición del Director Nacional, los proyectos de ley, decretos supremos u otras disposiciones legales relacionadas con el Servicio. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 13°, Letra f). Resolución Exenta N° 5093-2013.
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Subdirección Jurídica En general, todas las demás funciones que siendo de su competencia le encomiende el Director Nacional. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 13°, Letra g). Resolución Exenta N° 5093-2013.
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Unidad Judicial Asesorar, gestionar, coordinar y realizar los procedimientos legales correspondientes y hacer seguimiento de todos los procesos judiciales en que el Servicio de Registro Civil e Identificación, sea parte o tenga interés. Recopilar y solicitar antecedentes de los distintos Departamentos de este Servicio, según la acción o denuncia judicial. Coordinar y proporcionar los antecedentes al Consejo de Defensa del Estado, cuando éste, a petición de este Servicio, asuma la defensa en la correspondiente acción judicial. Hacer las denuncias y seguimientos de todas aquellas que presente el Servicio de Registro Civil e Identificación ante el Ministerio Público, preparando el informe y antecedentes que se enviarán al Ministerio Público. Patrocinar, efectuar la tramitación procesal correspondiente y seguimiento de todas las causas que dicen relación con el Servicio de Registro Civil e Identificación, en las cuales no ha asumido su representación el Consejo de Defensa del Estado. Resolución Exenta N° 1607, de fecha 22 de mayo de 2008 y Resolución Exenta Nº 586 de fecha 09 de febrero de 2011. ver enlace Sin modificaciones
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Unidad Procesos Disciplinarios Evacuar informes en derecho sobre la aplicación de las leyes y reglamentos en materias propias del Servicio. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 13°, Letra b). Resolución Exenta N° 5093-2013
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Unidad Procesos Disciplinarios Preparar informes y consultas dirigidas a la Contraloría General de la República y demás instituciones del Estado sobre la interpretación de disposiciones legales y reglamentarias. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 13°, Letra c). Resolución Exenta N° 5093-2013.
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Unidad Procesos Disciplinarios Estudiar y proponer al Director Nacional las órdenes de servicio relativas a rectificaciones administrativas. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 13°, Letra d). Resolución Exenta N° 5093-2013
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Unidad Procesos Disciplinarios Representar ante la Dirección Nacional los vacíos legales que constate en las materias propias del Servicio. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 13°, Letra e). Resolución Exenta N° 5093-2013.
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Unidad Procesos Disciplinarios Estudiar e informar, a petición del Director Nacional, los proyectos de ley, decretos supremos u otras disposiciones legales relacionadas con el Servicio. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 13°, Letra f). Resolución Exenta N° 5093-2013.
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Subdirección de Administración y Finanzas En general, todas las demás funciones que siendo de su competencia le encomiende el Director Nacional. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 13°, Letra g). Resolución Exenta N° 5093-2013.
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Subdirección de Administración y Finanzas Asesorar, gestionar, coordinar y realizar los procedimientos legales correspondientes y hacer seguimiento de todos los procesos judiciales en que el Servicio de Registro Civil e Identificación, sea parte o tenga interés. Recopilar y solicitar antecedentes de los distintos Departamentos de este Servicio, según la acción o denuncia judicial. Coordinar y proporcionar los antecedentes al Consejo de Defensa del Estado, cuando éste, a petición de este Servicio, asuma la defensa en la correspondiente acción judicial. Hacer las denuncias y seguimientos de todas aquellas que presente el Servicio de Registro Civil e Identificación ante el Ministerio Público, preparando el informe y antecedentes que se enviarán al Ministerio Público. Patrocinar, efectuar la tramitación procesal correspondiente y seguimiento de todas las causas que dicen relación con el Servicio de Registro Civil e Identificación, en las cuales no ha asumido su representación el Consejo de Defensa del Estado. Resolución Exenta N° 1607, de fecha 22 de mayo de 2008 y Resolución Exenta Nº 586 de fecha 09 de febrero de 2011. ver enlace Sin modificaciones
Subdirección de Administración y Finanzas Realizar las investigaciones internas de los procedimientos instruidos en el nivel central. Resolución Exenta N° 696, de fecha 14 de febrero de 2012. ver enlace Sin modificaciones
Subdirección de Administración y Finanzas Realizar las investigaciones internas en los procedimientos instruidos en las Direcciones Regionales cuando solicitado al señor Director Nacional la designación de un Fiscal o Investigador del nivel central, decida designar un funcionarios de esta Unidad, Resolución Exenta N° 696, de fecha 14 de febrero de 2012. ver enlace Sin modificaciones
Subdirección de Administración y Finanzas Mantener un soporte para los fiscales, actuarios e investigadores de todo el país, con disponibilidad para atender sus consultas relacionadas con los procedimientos disciplinarios y capacitarlos sobre la normativa aplicable a éstos, sus etapas y plazos. M Resolución Exenta N° 696, de fecha 14 de febrero de 2012. ver enlace Sin modificaciones
Subdirección de Administración y Finanzas Elaborar los informes y estadísticas relacionados con los procedimientos administrativos, requeridos por las distintas Unidades del Servicio u otro Organismo. Resolución Exenta N° 696, de fecha 14 de febrero de 2012. ver enlace Sin modificaciones
Subdirección de Administración y Finanzas Realizar una labor preventiva, fomentando el cumplimiento de la normativa, a través de informar y capacitar a los funcionarios del Servicio sobre sus obligaciones, deberes, derechos y normativa aplicable. Mantener registro de la normativa vigente. Resolución Exenta N° 696, de fecha 14 de febrero de 2012. ver enlace Sin modificaciones
Subdirección de Administración y Finanzas Proporcionar el apoyo técnico que la Dirección Nacional requiera para la formulación de las políticas, planes y programas de administración de los recursos humanos, materiales y presupuestarios del Servicio. Resolución Afecta N° 252/518/2015, de 26 de enero de 2015, de la Dirección Nacional, Tomada de razón por la Contraloría General de la República, con fecha 26 de enero de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Abastecimiento Proponer la formulación y distribución del presupuesto del Servicio. Resolución Afecta N° 252/518/2015, de 26 de enero de 2015, de la Dirección Nacional, Tomada de razón por la Contraloría General de la República, con fecha 26 de enero de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Abastecimiento Desarrollar, coordinar, evaluar y aplicar las políticas de personal y de capacitación. Resolución Afecta N° 252/518/2015, de 26 de enero de 2015, de la Dirección Nacional, Tomada de razón por la Contraloría General de la República, con fecha 26 de enero de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Abastecimiento Supervisar la aplicación de los reglamentos, normas e instrucciones que digan relación con el personal y su bienestar. Resolución Afecta N° 252/518/2015, de 26 de enero de 2015, de la Dirección Nacional, Tomada de razón por la Contraloría General de la República, con fecha 26 de enero de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Abastecimiento Programar y evaluar la ejecución del presupuesto del Servicio. Resolución Afecta N° 252/518/2015, de 26 de enero de 2015, de la Dirección Nacional, Tomada de razón por la Contyraloría General de la República, con fecha 26 de enero de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Abastecimiento Ejecutar el proceso de adquisición, la supervisión y el control de los bienes de uso y consumo del Servicio y proponer las normas que permitan su correcta custodia, uso y conservación. Resolución Afecta N° 252/518/2015, de 26 de enero de 2015, de la Dirección Nacional, Tomada de razón por la Contraloría General de la República, con fecha 26 de enero de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Abastecimiento Controlar la eficiencia, economía y eficacia con que se utilizan los recursos del Servicio. Resolución Afecta N° 252/518/2015, de 26 de enero de 2015, de la Dirección Nacional, Tomada de razón por la Contraloría General de la República, con fecha 26 de enero de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Abastecimiento Desempeñar las demás funciones que le encomiende el Director Nacional. Resolución Afecta N° 252/518/2015, de 26 de enero de 2015, de la Dirección Nacional, Tomada de razón por la Contraloría General de la República, con fecha 26 de enero de 2015. ver enlace Sin modificaciones
Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad Planificar la adquisición de bienes y servicios requeridos en el transcurso del año por las unidades requirentes. Resolución Exenta N° 1956, de fecha 23 de junio de 2008, que crea Departamento de Abastecimiento del Servicio de Registro Civil e Identificación ver enlace Sin modificaciones
Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad Velar por la correcta adquisición de bienes y servicios solicitados por las unidades requirentes del Servicio. Resolución Exenta N° 1956, de fecha 23 de junio de 2008, que crea Departamento de Abastecimiento del Servicio de Registro Civil e Identificación ver enlace Sin modificaciones
Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad Garantizar la continuidad del abastecimiento de forma de cautelar que las unidades requirentes continúen con sus normales actividades. Resolución Exenta N° 1956, de fecha 23 de junio de 2008, que crea Departamento de Abastecimiento del Servicio de Registro Civil e Identificación ver enlace Sin modificaciones
Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad Coordinar y controlar las Unidades dependientes de este Departamento Resolución Exenta N° 1956, de fecha 23 de junio de 2008, que crea Departamento de Abastecimiento del Servicio de Registro Civil e Identificación ver enlace Sin modificaciones
Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad Velar por la conservación y custodia de los bienes muebles adquiridos de forma de garantizar el adecuado aprovisionamiento de las unidades requirentes. Resolución Exenta N° 1956, de fecha 23 de junio de 2008, que crea Departamento de Abastecimiento del Servicio de Registro Civil e Identificación ver enlace Sin modificaciones
Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad Asegurar el despacho y distribución de los bienes requeridos por la unidades requirentes sin perjuicio del previo análisis y control de las cantidades solicitadas. Resolución Exenta N° 1956, de fecha 23 de junio de 2008, que crea Departamento de Abastecimiento del Servicio de Registro Civil e Identificación ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Presupuesto Administrar el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas del Servicio de Registro Civil e Identificación (www.chilecompra.cl) Resolución Exenta N° 1956, de fecha 23 de junio de 2008, que crea Departamento de Abastecimiento del Servicio de Registro Civil e Identificación ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Presupuesto Planificar, dirigir y controlar el registro de los hechos económicos diarios de ingreso y gastos en que incurre la Dirección Nacional y las Direcciones Regionales, operando los módulos de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería del Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE). Resolución Exenta N° 2308 de 25 de junio de 2010, que formaliza la creación del Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad dependiente de la Subdirección de Administración y Finanzas ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Presupuesto Impartir y actualizar normas, instrucciones y manuales que apoyen a las Unidades de Finanzas Regionales en los procesos presupuestarios y contables, promoviendo una gestión eficiente de los ingresos y gastos imputados por el Servicio. Resolución Exenta N° 2308 de 25 de junio de 2010, que formaliza la creación del Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad dependiente de la Subdirección de Administración y Finanzas ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Presupuesto Promover el desarrollo de competencias técnicas y habilidades personales en los Jefes de Finanzas Regionales, Encargados de Unidad y funcionarios dependientes, a través de actividades de capacitación. Resolución Exenta N° 2308 de 25 de junio de 2010, que formaliza la creación del Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad dependiente de la Subdirección de Administración y Finanzas ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Presupuesto Realizar los Análisis de Cuentas correspondientes para el mejor control de la información financiera y contable. Resolución Exenta N° 2308 de 25 de junio de 2010, que formaliza la creación del Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad dependiente de la Subdirección de Administración y Finanzas ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Presupuesto Promover el desarrollo de procedimientos y sistemas verticales acorde a las operaciones actuales y futuras encomendadas al Servicio. Resolución Exenta N° 2308 de 25 de junio de 2010, que formaliza la creación del Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad dependiente de la Subdirección de Administración y Finanzas ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Presupuesto Controlar el proceso financiero del RMTNP y emitir los informes requeridos por instancias superiores bajo la plataforma SIGFE y Verticales Resolución Exenta N° 2308 de 25 de junio de 2010, que formaliza la creación del Departamento Nacional de Finanzas y Contabilidad dependiente de la Subdirección de Administración y Finanzas ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Presupuesto Apoyar, mediante la comunicación de las materias de su competencia, en el logro de los objetivos institucionales, así como las metas de gestión departamentales Resolución Exenta N° 1674 de fecha 7 de junio de 2007, que crea Departamento de Presupuesto en el Servicio de Registro Civil ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Presupuesto Participar activamente en el ciclo presupuestario, desde su formulación o metas exploratorias, hasta su discusión y aprobación. Resolución Exenta N° 1674 de fecha 7 de junio de 2007, que crea Departamento de Presupuesto en el Servicio de Registro Civil ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Presupuesto Proponer y ejecutar políticas sobre Ejecución Presupuestaria, desarrollando los instrumentos necesarios para su aplicación, velando por el correcto cumplimiento de las normas e instrucciones relacionadas con estas materias. Resolución Exenta N° 1674 de fecha 7 de junio de 2007, que crea Departamento de Presupuesto en el Servicio de Registro Civil ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Administración Apoyar la gestión financiera, mediante la mantención actualizada de los registros presupuestarios, en conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes. Resolución Exenta N° 1674 de fecha 7 de junio de 2007, que crea Departamento de Presupuesto en el Servicio de Registro Civil ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Administración Proponer a la Subdirección de Administración y Finanzas todas las medidas y acciones que permitan una óptima y eficiente gestión financiera del Servicio de Registro Civil e Identificación. Resolución Exenta N° 1674 de fecha 7 de junio de 2007, que crea Departamento de Presupuesto en el Servicio de Registro Civil ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Administración Mantener actualizado el presupuesto anual de ingresos y gastos, proponiendo sus ampliaciones o reformulaciones, ajustes y traspasos en conformidad a las normas vigentes y verificar las correctas imputaciones de ingresos y de gastos a las asignaciones presupuestarias que correspondan. Resolución Exenta N° 1674 de fecha 7 de junio de 2007, que crea Departamento de Presupuesto en el Servicio de Registro Civil ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Administración Realizar proyecciones de ingresos, gastos y su respectivo análisis. Resolución Exenta N° 1674 de fecha 7 de junio de 2007, que crea Departamento de Presupuesto en el Servicio de Registro Civil ver enlace Sin modificaciones
Departamento de Administración Consolidar la información financiera que se emita para organismos externos e internos. Resolución Exenta N° 1674 de fecha 7 de junio de 2007, que crea Departamento de Presupuesto en el Servicio de Registro Civil ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Formular el Plan Estratégico de la Subdirección de Administración, su programa
operativo anual y los informes de evaluación respectivos, con la aprobación del
Subdirector de Administración y Finanzas.
Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Proponer al Subdirector de Administración y Finanzas, acciones de mejoras en la
gestión y desarrollo de la Subdirección.
Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Realizar el seguimiento de los compromisos en materia de gestión, que la así como establezca con Instituciones externas al e Identificación y reportar a la Unidad Planificación y Control
de Gestión.
Servicio de Registro Civil
aquellos compromisos que la Subdirección
Subdirección de Administración y Finanzas posea al interior de la Institución,
Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Coordinar, monitorear e informar respecto de los resultados y situación de los la Subdirección de Administración y Finanzas participa o
ejecuta.
proyectos en los cuales
Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Administrar y desarrollar el Sistema de Información para la Gestión de la
Subdirección y de la reportabilidad que dé cuenta de los resultados y/o avance que en
dicha materia se desarrollen.
Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Diseñar e implementar un Sistema de Gestión del conocimiento de la Subdirección. Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Participar y apoyar en los mecanismos de diseño del Plan de Compra Institucional y
de Presupuesto Institucional desarrollados en la Subdirección de Administración y
Finanzas.
Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Diseñar el Plan de Capacitación Anual de la Subdirección de Administración y Finanzas en coordinación con la Unidad de Capacitación del Servicio. Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Diseñar, implementar y dar seguimiento al Plan de Riesgos de la Subdirección en
coordinación con la Unidad a cargo de esta materia en el Servicio.
Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Diseñar, implementar y dar seguimiento al Plan de Innovación y Desarrollo de la
Subdirección.
Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Planificación, Gestión y Estudios Otras funciones que el Subdirector le asigne en el marco de sus competencias. Resolución Exenta N° 265 del 5 de septiembre de 2017 que crea la Unidad de Planificación y Estudios ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Licitaciones y Contratos de Gastos Apoyar a todos los requirentes de un bien o servicio en el proceso de una licitación, con vistas a conseguir el mejor precio en la calidad y funcionalidad requerida. Resolución Exenta N° 2348 de fecha 22 de mayo de 2012, que crea la Unidad de Licitaciones y Contratos de gastos. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Licitaciones y Contratos de Gastos Elaborar y mantener formatos tipos de bases de licitación, en coordinación con la Subdirección Jurídica, que deberán ser actualizados considerando la normativa respectiva, y la jurisprudencia de la Contraloría General de la República. Resolución Exenta N° 2348 de fecha 22 de mayo de 2012, que crea la Unidad de Licitaciones y Contratos de gastos. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Licitaciones y Contratos de Gastos Revisar, durante el proceso de elaboración de bases, en conjunto con la Unidad requirente, los requisitos del bien y/o servicio a contratar, elaborando textos definitivos de las bases de licitación, considerando aspectos administrativos, técnicos y anexos, para lo cual la Unidad requirente describirá, explicará y definirá claramente los aspectos técnicos necesarios que identifiquen con precisión el bien o servicio requerido. Resolución Exenta N° 2348 de fecha 22 de mayo de 2012, que crea la Unidad de Licitaciones y Contratos de gastos. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Licitaciones y Contratos de Gastos Asesorar a la Unidad requirente en la elaboración y revisión de las demás resoluciones que forman parte del proceso licitatorio, tales como designación de comisión evaluadora, inadmisibilidad de ofertas, declaración desierta y adjudicación. Asimismo, deberá apoyar en la redacción del contrato y en la resolución que lo aprueba. Resolución Exenta N° 2348 de fecha 22 de mayo de 2012, que crea la Unidad de Licitaciones y Contratos de gastos. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Licitaciones y Contratos de Gastos Elaborar un Repositorio de Resoluciones que aprueban bases de licitación y sus respectivos contratos, entre otras, conforme a la normativa vigente. Resolución Exenta N° 2348 de fecha 22 de mayo de 2012, que crea la Unidad de Licitaciones y Contratos de gastos. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Licitaciones y Contratos de Gastos Mantener actualizado tanto el catastro de los contratos suscritos por el Servicio con sus proveedores, como la información relativa a los Administradores de cada uno de éstos. Resolución Exenta N° 2348 de fecha 22 de mayo de 2012, que crea la Unidad de Licitaciones y Contratos de gastos. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Licitaciones y Contratos de Gastos Generar las condiciones más adecuadas para realizar mejores procesos de licitación en el Servicio de Registro Civil e Identificación. Resolución Exenta N° 2348 de fecha 22 de mayo de 2012, que crea la Unidad de Licitaciones y Contratos de gastos. ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Remuneraciones Planificar y coordinar el proceso de pago de las remuneraciones del personal de planta, contrata, suplentes y honorarios del Servicio. Resolución Exenta N° 4712 de fecha 17 de octubre de 2012, que formaliza la Unidad de Remuneraciones. Rex 4781 modifica dependencia unidad de remuneraciones ver enlace Sin modificaciones
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Unidad de Remuneraciones Planificar y coordinar, el proceso de cobro de subsidios por incapacidad laboral y por accidentes y enfermedades profesionales. Resolución Exenta N° 4712 de fecha 17 de octubre de 2012, que formaliza la Unidad de Remuneraciones. Rex 4781 modifica dependencia unidad de remuneraciones ver enlace Sin modificaciones
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Unidad de Remuneraciones Asesorar a la Subdirección de Administración y Finanzas en materias de su competencia, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales y a las metas de gestión. Resolución Exenta N° 4712 de fecha 17 de octubre de 2012, que formaliza la Unidad de Remuneraciones. Rex 4781 modifica dependencia unidad de remuneraciones ver enlace Sin modificaciones
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Unidad de Remuneraciones Crear, modificar e instruir procedimientos administrativos y de control a las Direcciones Regionales, relacionados con el proceso de remuneraciones del Servicio, a través del Subdirector de Administración y Finanzas Resolución Exenta N° 4712 de fecha 17 de octubre de 2012, que formaliza la Unidad de Remuneraciones. Rex 4781 modifica dependencia unidad de remuneraciones ver enlace Sin modificaciones
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Unidad de Remuneraciones Emitir informes y propuestas de respuestas solicitadas por la Dirección Nacional y por el Subdirector de Administración y Finanzas, en relación con situaciones que involucren a funcionarios del Servicio u otras que estimare pertinente, siempre relativas al ámbito de las remuneraciones. Resolución Exenta N° 4712 de fecha 17 de octubre de 2012, que formaliza la Unidad de Remuneraciones. Rex 4781 modifica dependencia unidad de remuneraciones ver enlace Sin modificaciones
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Unidad de Remuneraciones Las demás funciones relacionadas con materias de remuneraciones que le encomiende la Subdirección de Administración y Finanzas. Resolución Exenta N° 4712 de fecha 17 de octubre de 2012, que formaliza la Unidad de Remuneraciones. Rex 4781 modifica dependencia unidad de remuneraciones ver enlace Sin modificaciones
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Subdirección de Estudios y Desarrollo Dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento y la marcha administrativa de las Unidades a su cargo Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación. Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 11°, Letra a). Resolución N°304 de 2-07-2014 ver enlace Sin modificaciones
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Subdirección de Estudios y Desarrollo Asesorar a la Dirección Nacional en la formulación de políticas y desarrollo informático del Servicio Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación. Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 11°, Letra a). Resolución N°304 de 2-07-2014 ver enlace Sin modificaciones
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Subdirección de Estudios y Desarrollo Administrar los recursos computacionales del Servicio y elaborar los estudios necesarios para su adquisición, desarrollo y mantención Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación. Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 11°, Letra a). Resolución N°304 de 2-07-2014 ver enlace Sin modificaciones
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Subdirección de Estudios y Desarrollo Proponer las normas y procedimientos técnicos para el empleo eficiente de los recursos informáticos Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación. Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 11°, Letra a). Resolución N°304 de 2-07-2014 ver enlace Sin modificaciones
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Subdirección de Estudios y Desarrollo Proponer y supervisar la aplicación de las normas relativas al uso, actualización, conservación, custodia y seguridad de la información centralizada que mantenga el Servicio Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación. Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 11°, Letra a). Resolución N°304 de 2-07-2014 ver enlace Sin modificaciones
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Subdirección de Estudios y Desarrollo Desempeñar las demás funciones que le encomiende el Director Nacional. Ley N°19.477. Ley Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación. Párrafo 2° (ARTS. 8-13), Artículo 11°, Letra a). Resolución N°304 de 2-07-2014 ver enlace Sin modificaciones
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Departamento de Estudios Apoyar el desarrollo de servicios y productos basados en tecnologías de información y comunicaciones. Resolución Exenta 1386 de 05 de abril de 2011 ver enlace Rex_2243_SED(Subrogancia)
Departamento de Estudios Velar por el cumplimiento de normas, estándares y buenas prácticas adoptadas por el Servicio, relativas al desarrollo informático y la plataforma computacional. Resolución Exenta 1386 de 05 de abril de 2011 ver enlace Rex_2243_SED(Subrogancia)
Departamento de Estudios Controlar la calidad de servicio, el cumplimiento de indicadores de gestión y de los niveles de servicio, relativas al desarrollo informático y la plataforma computacional y contratos asociados. Resolución Exenta 1386 de 05 de abril de 2011 ver enlace Rex_2243_SED(Subrogancia)
Departamento de Estudios Gestionar los proyectos de la Subdirección en conformidad con las normas, estándares y buenas prácticas adoptadas por la institución. Resolución Exenta 1386 de 05 de abril de 2011 ver enlace Rex_2243_SED(Subrogancia)
Unidad de Desarrollo Informático Analizar y liderar el desarrollo de nuevos proyectos informáticos, de acuerdo con las políticas y normas vigentes. Resolución Exenta 1380 de 05 de abril de 2011 ver enlace Sin modificaciones
Unidad de Desarrollo Informático Depurar, introducir mejoras o nuevas funcionalidades a las aplicaciones computacionales existentes. Resolución Exenta 1380 de 05 de abril de 2011 ver enlace Sin modificaciones
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